Передача исключительных прав на фотографии: полный гид и правовые аспекты

Есть два вида авторских прав:

1. Личные неимущественные. Эти права принадлежат автору и остаются с ним всегда. Их нельзя продать или передать другому. Что это значит:

• Автор имеет право назвать себя создателем. Если человек написал книгу, он может заявит: эту книгу написал я!
• Автор решает, как подписывать работу. Он может указать своё имя, придумать псевдоним или не подписывать её вовсе.
• Автор защищает своё произведение от искажений. Если кто-то переписывает текст, меняет картину или добавляет что-то, автор может запретить это.

Эти права нельзя передать другому человеку. Они действуют всегда.

Основание:
✳️Статья 1255. Авторские права
✳️Статья 1265. Право авторства и право автора на имя

2. Имущественные (исключительные) Эти права дают возможность зарабатывать на произведении. Автор сам решает, как использовать работу, или передаёт права другим людям. Вот примеры:

• Автор написал роман и подписал договор с издательством. По договору издательство получает права печатать книги и продавать их в магазинах. За это писатель получает гонорар или процент от продаж.
• Сценарист написал сценарий фильма и продал права на его экранизацию киностудии. Теперь студия снимает фильм, а сценарист получает деньги за продажу прав.
• Фотограф загружает свои снимки на платформу типа Shutterstock. Компания продаёт лицензии на использование этих снимков в рекламе, на сайтах и в статьях, а фотограф получает деньги за каждую покупку.

Основание:
✳️Статья 1270. Исключительное право на произведение

Важно: Имущественные права можно продать, подарить или передать по договору. Но они действуют только до конца жизни автора и ещё 70 лет после его смерти. Затем произведение становится общедоступным.

Многие предприниматели не задумываются о юридических нюансах, когда заказывают услуги у подрядчиков. В результате возникают ситуации, когда бизнес теряет контроль над результатами работы или сталкивается с неожиданными претензиями. А всё дело в двух типичных ошибках:

🚩 1. Нет договора с фотографом. Если просто заплатили за съемку без документов, исключительные права останутся у фотографа. Вы сможете использовать фото только в личных целях.
🚩 2. Стандартный договор без оговорки прав. В типовых договорах часто не прописывают передачу исключительных прав. Из-за этого неясно, кто является правообладателем фото.

Поэтому просто оплатить работу фотографа недостаточно: без передачи исключительных прав вы не сможете распоряжаться снимками так, как вам нужно. Вот четыре причины, почему важно оформлять исключительные права на фотографии:

✅ 1. Чтобы ваши фотографии не оказались у конкурентов
Если права остались у фотографа, он может продать снимки кому угодно. Например, другому бизнесу из той же отрасли. Вы не сможете запретить использование своих фото — права на них принадлежат автору. Пример: фотограф сделал снимки для цветочного салона. Через год он продал их другому салону, и первый салон ничего не смог с этим сделать.

✅ 2. Чтобы полностью распоряжаться фотографиями
Когда исключительные права принадлежат вам, вы можете использовать фотографии, как угодно: размещать на сайте, в соцсетях, рекламных материалах. Вы решаете, кто еще может использовать ваши снимки, а кто нет.

✅ 3. Чтобы не платить дважды
Автор может в любой момент потребовать деньги за использование фотографий, если права остались у него. Например, предложит выкупить права или потребует компенсацию через суд. По закону сумма компенсации может быть до 5 миллионов рублей.

✅ 4. Чтобы не бояться претензий через несколько лет
Права на фотографии остаются у автора навсегда, если вы их не оформили. Это значит, что даже через пять лет фотограф может предъявить вам претензии и потребовать деньги за их использование.

Чтобы передать права на произведение, важно выбрать правильный договор. Всё зависит от того, готово ли произведение или его ещё нужно создать. Есть три варианта.

Если произведение готово, вы можете выкупить его полностью. Это называется отчуждение исключительного права. После подписания договора работа становится вашей. Вы можете использовать её в рекламе, выставках, передавать другим компаниям. Автор больше не сможет распоряжаться произведением. Например, предприниматель купил у фотографа исключительное право на фото. Теперь он может использовать её для рекламы или даже выложить бесплатно.

🚩 Объект уступки
Четко опишите, какие материалы передаются. Укажите названия, формат, количество и качество, чтобы избежать споров. Общие фразы вроде «фотографии» или «дизайны» могут создать неясности..

Плохо: «Передаю фотографии».
Хорошо: «Передаю 10 фотографий в формате JPEG, с разрешением 300 dpi. Названия файлов и ссылки на их скачивание указаны в приложении к договору.»

🚩 Предмет договора
Убедитесь, что формулировка про «исключительное право» четкая и однозначная. Любая неясность может оставить право за автором.

Плохо: «Передаю права на произведение».
Хорошо: «Передаю исключительное право на произведение. Новый владелец может использовать, копировать, изменять, перерабатывать и передавать его третьим лицам без ограничений по сроку и территории.»

🚩 Ограничения в правах
Если автор ставит ограничения, договор может стать бесполезным. Например, запрет на использование в рекламе или за рубежом. Пропишите явно, если ограничений нет.

Плохо: «Произведение передается без ограничений (не уточнено)».
Хорошо: «Произведение можно использовать в любых сферах и на любой территории. Ограничений на использование нет.»

Если ограничения есть, согласуйте и зафиксируйте их в договоре: «Использование произведения возможно только на территории России и в некоммерческих целях.»

Если вам не нужно полное владение, можно купить лицензию. Она разрешает использовать произведение на определённых условиях. Например, иллюстратор продаёт право печатать свои картинки на футболках, но не разрешает размещать их на сумках или использовать в рекламе. Исключительное право остаётся у автора, он может продать лицензию другим, если договор это не запрещает.

При заключении лицензионного договора важно уточнить:
🚩 Объекты лицензии
Пропишите, что именно передается. Общие формулировки вроде «фотографии» могут вызвать споры. Укажите названия файлов, формат, объем и носитель.

Плохо: «Передаю фотографии».
Хорошо: «Передаю 20 фотографий в JPEG, разрешением 300 dpi. Список файлов в приложении, передача — через облачное хранилище.»

🚩 Способы использования
Четко определите, что можно делать с объектом лицензии. Если это публикация на сайте, так и напишите. Если наружная реклама — укажите.

Плохо: «Можно использовать фотографии».
Хорошо: «Можно размещать на сайте компании, публиковать в печатных материалах, использовать в наружной рекламе и социальных сетях.»

🚩 Срок действия лицензии. Лицензия действует ограниченное время. Укажите, сколько именно лет или месяцев у вас есть на использование.

Плохо: «Лицензия выдается на определенный срок».
Хорошо: «Лицензия действует 3 года с момента подписания договора.»

🚩 Вознаграждение. Договоритесь о том, как вы будете платить: один раз, ежемесячно или в зависимости от дохода. Укажите точную сумму или процент.

Плохо: «Стороны договорились об оплате».
Хорошо: «Лицензиат выплачивает 50 000 рублей до передачи фотографий» или «10% от дохода ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего месяца.»

🚩 Сублицензирование. Уточните, можно ли передавать права другим людям. Если нельзя, это ограничение должно быть явным.

Плохо: «Права передаются Лицензиату».
Хорошо: «Лицензиат не имеет права передавать лицензированные фотографии третьим лицам без письменного согласия Лицензиара.»

Если произведения ещё нет, закажите его у автора. В договоре пропишите, что именно нужно сделать, в каком формате и за какой срок. Например, предприниматель заказывает у видеографа ролик для своей компании: 10 минут съёмки на производстве, интервью с клиентами. Уточните, кто получит права на итоговую работу — выкупите их полностью или договоритесь об ограниченном использовании.

🚩 Объект заказа
Опишите, что именно должен сделать автор. Неясности приведут к спорам. Укажите формат, объем и требования к работе.

Плохо: «Создать иллюстрации».
Хорошо: «Создать 10 иллюстраций для рекламной кампании, в формате PNG, 300 dpi, согласно техзаданию (Приложение №1).»

🚩 Объем прав. Рекомендуется сразу передавать все исключительные права, чтобы вы могли свободно распоряжаться работой.

Плохо: «Передаю права на использование.».
Хорошо: «После завершения работы автор передает все исключительные права, включая использование, переработку, распространение и передачу третьим лицам без ограничений по сроку и территории.»

🚩 Сроки выполнения работы. Определите точные даты, чтобы защитить свои интересы. Без сроков договор может стать недействительным.

Плохо: «Завершить работу как можно скорее.».
Хорошо: «Автор обязуется передать готовую работу в течение 30 календарных дней с момента подписания договора.»

🚩 Право на правки. Включите пункт, который позволяет вам запрашивать изменения. Пропишите количество правок и сроки их внесения.

Плохо: «Автор должен учитывать пожелания заказчика.»
Хорошо: «Заказчик может запросить до 3 итераций правок в течение 10 рабочих дней после передачи работы. Автор обязуется внести изменения в течение 5 рабочих дней с момента запроса.»

Выбор подходящего договора — основа для законного использования произведения. Не забывайте чётко прописывать, что именно передаётся, и обсуждайте все детали с автором заранее.

Без чёткого описания произведения договор теряет смысл. Название, формат, объём, уникальные особенности — всё это должно быть прописано. Это избавит от разночтений и споров.

Приложение к договору дополняет основные условия сделки. В договоре вы можете указать общее, а детали — формат, объём, характеристики — вынести в приложение. Это удобно: договор остаётся кратким, а уточнения гибкими.

Приложение фиксирует важное. В нём можно прописать техническое задание, перечень услуг, список результатов или спецификацию работ. Документ становится частью договора и имеет ту же юридическую силу.

Приложения нумеруются, а ссылки на них включаются в текст договора. Если приложений несколько, следите за последовательностью, чтобы не путаться. Например, используйте формат «приложение 1».

🚩 Важно: Приложение защищает интересы сторон. Чем больше деталей вы пропишете, тем меньше рисков недоразумений. Всё, что важно, фиксируйте именно здесь.

Акт приёмки — это доказательство, что произведение передано. Без него договор не завершён. Акт фиксирует факт передачи, дату, и состояние произведения. Он защищает права обеих сторон и подтверждает выполнение обязательств.

Как заполнить акт:

✅ 1. Укажите дату и место. Напишите, где и когда подписывается акт. Это важно для понимания сроков и места исполнения договора.
✅ 2. Пропишите стороны. Кто передаёт права, кто принимает. Напишите имена, должности и основания, на которых стороны действуют (например, доверенность или устав).
✅ 3. Опишите, что передаётся. Укажите название произведения, формат, объём, особенности. Чем точнее описание, тем меньше вопросов в будущем. Например: «Текст книги “Мир будущего” в формате .docx, объём 150 тысяч знаков».
✅ 4. Зафиксируйте факт передачи. Напишите, что экземпляры переданы, а сторона, которая принимает, не имеет претензий.
✅ 5. Подтвердите переход прав. Запишите, что исключительные права переходят к приобретателю с момента подписания акта.
✅ 6. Подпишите документ. Обе стороны ставят подписи. Это подтверждает, что все договорённости выполнены.

🚩 Важно: Опишите всё максимально конкретно. Дата, названия, форматы и подписи защищают интересы обеих сторон. Чем меньше воды — тем лучше.

🚩 Авторское право делится на личные и имущественные права.
Личные права всегда остаются за автором: заявлять о своём авторстве, выбирать подпись, запрещать искажения. Они бессрочны и непродаваемы.
Исключительные (имущественные) права позволяют распоряжаться произведением: использовать его, продавать, передавать другим.

🚩 Имущественные права нужно оформлять договором.
Если договор не заключён или плохо прописан, права остаются у автора. Это может привести к претензиям, невозможности использовать работу или её продаже конкурентам.

🚩 Ошибки обходятся дорого.
Без договора с чёткими формулировками могут возникнуть споры, как было с рестораном, который лишился своих фото. В результате — судебные разбирательства, дополнительные траты и утрата контроля над произведением.

🚩 Передача прав снижает риски.
Оформление исключительных прав защищает вас от претензий автора, даёт полный контроль над работой и исключает двойную оплату.

🚩 Договор должен быть точным.
Пропишите, что передаётся: названия файлов, формат, сроки, условия использования. Убедитесь, что права переданы чётко и без ограничений.

Вывод: Исключительные права — это ваш способ распоряжаться результатами творчества так, как вам нужно. Правильное оформление договоров — гарантия, что работа останется под вашим контролем, без сюрпризов и судебных споров.